Ile czasu zajmuje tworzenie przyszłości?

Znany ekspert do spraw zarządzania, Peter Drucker, powiedział, że „Nie można zarządzać czymś, czego nie można zmierzyć”. Na problem, jak skutecznie mierzyć czas i nim zarządzać natrafiliśmy stosunkowo wcześnie.  Dla nas, jako firmy zajmującej się wytwarzaniem innowacyjnych produktów, czas jest jednym z najważniejszych zasobów. Gospodarujemy nim rozważnie i oszczędnie. Z jednej strony szybkie wprowadzanie zmian decyduje o przewadze konkurencyjnej naszych kontrahentów. Z drugiej, proces projektowania prototypów, a później rozwijania gotowych produktów często wymaga wielu iteracji pozwalających na dopracowanie istotnych szczegółów. Transparentność przy rozliczeniach takich projektów jest dla IDO Electronics niezwykle ważna. Dzięki temu budujemy zaufanie zarówno u naszych klientów, jak i wewnątrz zespołu. 

T-tool zrzut ekranu z widocznym timerem.

Dlaczego stworzyliśmy T-Tool?

Przejrzystość i uczciwe rozliczenia, zarówno z pracownikami, jak i klientami były motorem naszych działań. Potrzebowaliśmy narzędzia, które będzie spełniało szereg warunków. Na rynku dostępnych jest wiele opcji, ale żadna z nich nie spełniała naszych wymagań. Większość z nich:

  • jest przystosowana do ograniczonej liczby zadań i brak w nich np. połączenia z zewnętrznymi systemami, takimi jak np. kontrola dostępu do budynku;
  • jest brzydka i skomplikowana. Wymagają dłuższego przeszkolenia i są niewygodne w użytkowaniu;
  • ma wyłącznie opcje raportowania czasu przeznaczonego na wykonanie zadań, a brak w nich np. zarządzania czasem wolnym czy wakacjami;
  • jest oprogramowaniem typu SAAS. Integrują się wyłącznie z innymi programami wydanymi przez tego samego developera. Połączenie ich z innymi narzędziami wywołuje błędy lub jest wprost niemożliwe. Jeśli chcesz rozszerzyć możliwości swojego oprogramowania, musisz korzystać z narzuconych schematów. Nawet małe zmiany mogą stanowić problem.

Postanowiliśmy więc stworzyć oprogramowanie, które będzie spełniało poniższe warunki:

  • Integrowalność

    Pracujemy z różnymi klientami, dostosowując się do używanych przez nich narzędzi. Tracker korzysta z danych z różnych systemów. W razie zmian możemy go szybko dostosować do nowych wymagań.

  • Niezależność

    Ponieważ system jest integrowalny, nie ogranicza naszego wyboru. Korzystamy z narzędzi, które naprawdę pasują do projektu, zamiast przycinać wymagania do możliwości sprzętu.

  • Funkcjonalność

    Szybkie tworzenie raportów czy widoki pozwalające łatwo ocenić frekwencję ułatwiają zarządzanie projektami.

  • Wszechstronność

    Wszystkie informacje dotyczące planów pracy i projektów zebrane są w jednym miejscu. Nie musimy już przełączać się między wieloma rozdrobnionymi systemami, pamiętać dziesiątek haseł itp. Praca jest dzięki temu sprawniejsza i lepiej zorganizowana.

  • Łatwa obsługa

    Łatwość użytkowania i intuicyjne interfejsy zachęcą do obsługi także początkujących użytkowników.

  • Bezpieczeństwo

    Duża ilość danych i prywatność projektów nie są problemem dzięki wielu poziomom uprawnień, jakie można nadać pracownikom lub klientom. Mamy pewność, że każdy ma dostęp wyłącznie do informacji, które powinien posiadać.

Możliwości systemu

Interfejs WWW

Minimalistyczny i przejrzysty interfejs użytkownika dostępny przez przeglądarkę, również z poziomu telefonu. Łatwy w nauce i użytkowaniu, posiada też wiele opcji jak poprawa rejestru, rozróżnienie między przerwą i pauzą, informacje o dniach wolnych do wykorzystania i inne.

Leave summary of the worker

Integracje

T-Tool komunikuje się łatwo poprzez API z wieloma popularnymi narzędziami. Przykłady najbardziej popularnych to:

  • GitLab
  • GitHub
  • Jira
  • Confluence
  • Bitbucket
  • Jenkins
  • Bit.ai
  • Tettra
  • ProofHub
Icons of the tools mentioned before

Catalogue tree with many projects included

Icon - home Kontrahent
Icon - file Grupa projektów
Icon - bag Projekt
Icon - square Repozytorium 
Icon - label/arrow Milestone


Nawet prowadząc wiele projektów jednocześnie, zachowujemy porządek.  Administracja zadaniami jest prosta i przejrzysta. W dowolnym momencie z poziomu T-Tool można przejść do plików ważnych dla projektu lub wskazać zadanie, dla którego raportujemy czas.

Połączenie z systemem kontroli dostępu

To nie tylko automatyczny start timera, kiedy pracownicy wchodzą do biura, korzystając z kart dostępu, co oszczędza ich czas i ogranicza błędy wynikające np. z roztargnienia. To także istotny element systemu bezpieczeństwa pozwalający na monitorowanie aktywności w biurze.

Bezpieczeństwo

Przy okazji bezpieczeństwa warto wspomnieć o wielopoziomowym systemie dostępu do projektów. T-Tool pozwala na:

  • Przekazanie administrowania wybranym projektem najbardziej doświadczonym członkom zespołu bez konieczności nadawania uprawnień administratorskich do całego systemu.
  • Udostępnienie raportów i plików konkretnego projektu klientowi bez narażania bezpieczeństwa danych pozostałych zleceniodawców.

List of maintainers of the project

  • Uniknięcie błędów wynikających z nadużywania uprawnień przez nowych pracowników, np. przypadkowego usunięcia ważnych plików.
  • Ochronę prywatności pracowników. Wgląd w personalne informacje i rozliczenia mają tylko określone osoby posiadające właściwe przeszkolenie w zakresie ochrony danych.summary of user's hours

Efekt?

Stworzyliśmy narzędzie, którym chcemy i lubimy się posługiwać. Wprowadzenie T-Tool przyniosło szereg korzyści:

  • Nowi pracownicy potrzebują zaledwie pięciu minut, żeby zacząć bezbłędną obsługę programu.list of procets and users
  • Bardziej zaawansowani użytkownicy chętnie korzystają z przełączania pomiędzy projektami i trackerami, aby skrócić czas wymagany do zanotowania, ile trwało wykonanie zadania.
  • Wszystkie niezbędne informacje o projektach zebrane są w jednym systemie. Ogranicza to chaos informacyjny i oszczędza czas potrzebny na wykonanie zadań.
  • Managerowie projektów tworzą łatwo raporty dla naszych klientów, dzięki czemu nie tracimy czasu na formalności i skupiamy się na tym, co naprawdę ważne – na Twoim projekcie.
  • Zarządzający IDO Electronics cały czas mają wgląd w to, kiedy pracownicy planują urlop lub dłuższą przerwę, dzięki czemu planowanie pracy z klientami jest dużo łatwiejsze.List of users assigned to chosen projects


Obecnie wciąż rozwijamy oprogramowanie T-Tool, wzbogacając je o kolejne przydatne funkcje. Na zaawansowanym etapie są prace m.in. nad integracją narzędzia z kalendarzami online, np. Google Calendar.

Na miarę Twoich potrzeb

Jeśli potrzebujesz trackera, który jest wiarygodny, zapewnia bezpieczeństwo Twoich danych, jest łatwy w obsłudze i świetnie współgra z narzędziami, z których korzysta Twoja firma, skontaktuj się z nami. Przystosujemy T-Tool tak, że nie musisz nic zmieniać w swoich wypracowanych procesach!

Poznaj więcej naszych wdrożeń

Pozostałe realizacje

  • Chipsets in close-up
    Hardware

    Rodzina produktów IoT opartych na procesorze i.MX6

    Stwórz z nami system wdrażania kolejnych narzędzi stanowiących bazę dla wielu różnych rozwiązań!...

    Dowiedz się więcej
  • Phone with app widget on screen
    Oprogramowanie

    Mobilna stacja badania powietrza

    Weź głęboki oddech - wszystkie dane masz pod ręką!...

    Dowiedz się więcej
  • header image. Aerial view of the factory covered in smog
    Hardware

    Stacja kontroli powietrza – korzystna atmosfera do pracy

    Zadbaj o samopoczucie swoich pracowników...

    Dowiedz się więcej