System Zarządzania Zapasami dla Kliniki

Medycyna

System Zarządzania Zapasami dla Kliniki

Klinika Medyczna System Zarządzania Zapasami

Nasz zespół niedawno opracował niestandardowy system zarządzania zapasami dla kliniki medycznej, odpowiadający na jej specyficzne potrzeby, takie jak zarządzanie materiałami medycznymi, lekami i sprzętem. Chociaż mogli zdecydować się na konwencjonalny system, włączyliśmy kilka niestandardowych funkcji dostosowanych do ich wyzwań operacyjnych. Jedną z wyróżniających się funkcji jest zarządzanie lekami według ich dat ważności, co zapewnia, że klinika zachowuje zgodność ze standardami bezpieczeństwa medycznego i unika marnotrawstwa z powodu przeterminowanych leków. Cały system został zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania, z obsługą urządzeń mobilnych, skanowaniem kodów QR i intuicyjnym interfejsem

Cechy kluczowe

Inwentaryzacja leków z zarządzaniem terminami ważności

Krytycznym wymogiem było śledzenie dat ważności leków. Wdrożyliśmy funkcję, która pozwala personelowi kliniki monitorować daty ważności, otrzymywać powiadomienia o zbliżającym się upływie terminu ważności leków i śledzić otwieranie opakowań. Funkcja ta zmniejsza ryzyko użycia przeterminowanych leków i pomaga klinice efektywnie zarządzać rotacją zapasów, unikając marnowania drogich leków.

Skanowanie kodów QR i dostęp z urządzeń mobilnych

System został zaprojektowany tak, aby był w pełni dostępny za pośrednictwem urządzeń mobilnych, umożliwiając personelowi skanowanie kodów QR na opakowaniach leków i sprzętu. Usprawnia to wprowadzanie danych i minimalizuje błędy ludzkie. Wybraliśmy kody QR ze względu na ich łatwość użycia i niezawodność w śledzeniu lokalizacji i statusu przedmiotów, co upraszcza aktualizacje zapasów, zwłaszcza gdy pracownicy są w ciągłym ruchu.

Prosty i intuicyjny interfejs

Aby zapewnić, że system może być efektywnie używany bez konieczności intensywnego szkolenia, skupiliśmy się na opracowaniu intuicyjnego interfejsu użytkownika. System wykorzystuje minimalistyczny design z wyraźnymi przyciskami do wybierania działań, eliminując niepotrzebne elementy wizualne, takie jak złożone wykresy lub gęste panele informacyjne. Pozwala to pracownikom szybko zrozumieć system, skracając czas poświęcany na zarządzanie zapasami.

Zarządzanie sprzętem i urządzeniami

Oprócz leków, klinika potrzebowała sposobu na śledzenie innych zasobów, takich jak urządzenia medyczne, meble i komputery. System pozwala użytkownikom przypisywać kody QR do tych przedmiotów i rejestrować informacje, takie jak stan, użycie i osoba odpowiedzialna za każdy przedmiot. Takie śledzenie zapewnia odpowiedzialność i upraszcza zarządzanie zapasami, gdy zasoby są przenoszone lub naprawiane.

Kontrola dostępu oparta na rolach z panelem administratora

Wprowadziliśmy system kontroli dostępu oparty na rolach, umożliwiający administratorowi kliniki zarządzanie dostępem do zapasów dla innych członków personelu. Panel administratora został zaprojektowany z myślą o łatwym zarządzaniu, z elementami sterującymi do śledzenia urządzeń o wysokiej wartości, zapewniając, że tylko upoważnione osoby mogą przenosić lub usuwać określony sprzęt. Funkcjonalność ta poprawia ogólne bezpieczeństwo i odpowiedzialność w klinice.

Rozszerzanie i dostosowywanie systemu

Chociaż system został początkowo opracowany dla tej kliniki, można go dostosować do użytku w innych branżach z niewielkimi modyfikacjami. Jego modułowa konstrukcja pozwala na skalowalność, obsługując dodatkowych użytkowników i systemy w miarę rozwoju kliniki lub w przypadku wdrożenia w innych środowiskach.

Zastosowane technologie

System został zbudowany przy użyciu kombinacji nowoczesnych technologii tworzenia stron internetowych i wbudowanych rozwiązań zapewniających wydajną, skalowalną wydajność. Oto przegląd kluczowych technologii, których użyliśmy:

Front-End

HTML, CSS, JavaScript: Miały one fundamentalne znaczenie dla stworzenia interfejsu użytkownika. Utrzymaliśmy go w czystości i prostocie, aby zapewnić łatwość użytkowania.
Vue.js: Ten front-endowy framework był idealny do tworzenia reaktywnych komponentów, które pomagają użytkownikom w płynnej interakcji z systemem.

Back-End

Node.js: Wybraliśmy Node.js po stronie serwera ze względu na jego nieblokującą architekturę i szybką wydajność, zapewniając, że system pozostanie responsywny przy dużym obciążeniu.
Express.js: Do routingu i obsługi żądań HTTP użyto Express.js w połączeniu z Node.js, zapewniając prostą i skalowalną platformę do budowy API.

Bazy danych

PostgreSQL: Ponieważ system musiał obsługiwać złożone zapytania do śledzenia pozycji, zwłaszcza leków i dat ważności, wybrano PostgreSQL ze względu na jego solidność i skalowalność.
Redis: Aby przyspieszyć niektóre operacje, takie jak zarządzanie sesjami i buforowanie, Redis został zintegrowany jako magazyn danych w pamięci.

API i urządzenia mobilne

Ionic: Aby zapewnić dostępność mobilną, wykorzystaliśmy Ionic, zestaw narzędzi mobilnego interfejsu użytkownika, który pozwolił nam zbudować wieloplatformową aplikację mobilną z płynnym działaniem w systemach iOS i Android.
OpenAPI: Zaprojektowaliśmy solidny interfejs API przy użyciu standardów OpenAPI, co ułatwiło dokumentowanie i testowanie interfejsu API w miarę rozwoju systemu.

Testowanie i kontrola jakości

Jasmine & Jest: Oba frameworki testowe zostały wykorzystane do zapewnienia bezbłędnego działania komponentów systemu w różnych scenariuszach.
Cypress: Kompleksowe testy zapewniły, że przepływy pracy użytkowników systemu, od skanowania kodów QR po zarządzanie lekami, działały bez błędów.
Sentry: Aby monitorować błędy w czasie rzeczywistym i usprawnić procesy debugowania, Sentry zostało zintegrowane z systemem w celu wydajnego śledzenia i raportowania błędów.

Kontrola wersji i współpraca

GIT i GitLab: Zarządzaliśmy całą bazą kodu za pomocą Git do kontroli wersji, z GitLab jako naszą platformą współpracy, zapewniając płynną koordynację zespołu podczas rozwoju.

Inne narzędzia

Swagger: Udokumentowaliśmy nasze API za pomocą Swagger, aby zapewnić łatwą konserwację i skalowalność, a także zapewnić jasne wskazówki dla przyszłych programistów pracujących z systemem.
Docker: Aby zapewnić spójne środowiska programistyczne i wdrożeniowe, skonteneryzowaliśmy system za pomocą Dockera, co pomogło usprawnić wdrażanie i skalowanie rozwiązania.

Wnioski

Ten dostosowany do potrzeb klienta system zarządzania zapasami zrewolucjonizował sposób, w jaki klinika obsługuje swoje zasoby. Dzięki automatyzacji krytycznych procesów, takich jak śledzenie leków, poprawiliśmy wydajność operacyjną, zminimalizowaliśmy ryzyko błędu ludzkiego i zoptymalizowaliśmy wykorzystanie cennych materiałów medycznych. Klinika cieszy się teraz bardziej usprawnionym przepływem pracy, a dostęp mobilny ułatwia personelowi aktualizację zapasów w trakcie pracy.

System został stworzony specjalnie dla tej kliniki, ale jest na tyle elastyczny, że można go dostosować do innych branż lub rozszerzyć o bardziej zaawansowane funkcje. Można go łatwo dostosować do dodatkowych użytkowników, bardziej szczegółowego śledzenia lub integracji z innymi systemami, co czyni go wszechstronnym rozwiązaniem dla szerokiej gamy środowisk.